Was ist GM‑DocuStream?
GM‑DocuStream ist eine KI-gestützte Plattform, die die Verarbeitung von E‑Mails, PDFs und Tabellen nahezu vollständig automatisiert.
Was früher Stunden an manueller Arbeit bedeutete, läuft jetzt im Hintergrund:
- Automatische Erkennung neuer Aufträge in Ihrem Postfach
- Intelligentes Auslesen von Dokumenten (OCR + KI)
- Validierung und Klassifizierung der Inhalte
- Direkte Übergabe der geprüften Daten an Ihr Speditionsprogramm
Die Disposition behält alles über ein übersichtliches Dashboard im Blick.
Eingreifen müssen Sie nur noch, wenn ein Sonderfall erkannt wird.
Technischer Ablauf:
Datenquellen überwachen
GM‑DocuStream überwacht Postfächer oder Upload-Ordner und erkennt neue Aufträge in Echtzeit.
Intelligente Analyse
Mit OCR-Technologie und KI werden Inhalte aus PDFs, E-Mails oder Excel-Dateien präzise ausgelesen:
Absender, Ladeadresse, Lieferadresse, Artikelnummern, Mengen, Referenzen und mehr.
Validierung & Plausibilitätsprüfung
Automatische Vollständigkeitsprüfung, Dublettencheck und Plausibilitätskontrolle.
Unvollständige oder widersprüchliche Daten werden sofort markiert.
Klassifizierung
Aufträge werden automatisch erkannt und kategorisiert – z. B. als Auftrag, Lieferschein oder Rechnung.
Nahtlose Integration
Die validierten Daten werden direkt in Ihr ERP-, Transportmanagement- oder Speditionsprogramm geschrieben – DSGVO-konform und ohne Medienbruch.
Unser Alleinstellungsmerkmal:
Während andere Systeme Daten meist nur auslesen und in Excel-Tabellen exportieren, setzt GM‑DocuStream auf echte künstliche Intelligenz.
Unsere KI erkennt Aufträge, versteht Inhalte, prüft sie automatisch auf Vollständigkeit und legt sie nach einer kurzen Zwischenprüfung im DocuStream-Dashboard direkt in Ihrem Speditionsprogramm an.
Keine Nachbearbeitung, kein manuelles Kopieren.
Durch die nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme wird der gesamte Prozess vom Posteingang bis zur Disposition vollständig automatisiert – Sie behalten jederzeit die Kontrolle.
GM‑DocuStream wird in deutschen, ISO‑zertifizierten Rechenzentren betrieben und erfüllt alle DSGVO‑Vorgaben. Die moderne Architektur sorgt für hohe Verfügbarkeit und zuverlässige Performance – auch bei wachsendem Auftragsvolumen.
Die Software bindet sich über offene Schnittstellen direkt in Ihr Speditions- oder ERP‑System ein. GM‑DocuStream wächst mit Ihren Anforderungen und funktioniert ohne zusätzlichen IT‑Aufwand.
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Schreiben Sie uns einfach – wir melden uns schnellstmöglich und beantworten Ihre Fragen persönlich.
Warum GM‑DocuStream?
In der Logistik gehören komplexe Lieferketten, steigende Kundenanforderungen und ein hoher Dokumentationsaufwand zum Alltag. Genau hier setzt GM‑DocuStream an: Unsere KI‑gestützte Softwarelösung automatisiert die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten und Auftragsdaten und sorgt so für durchgängig digitale und fehlerfreie Prozesse.
Was früher viel Zeit und Handarbeit kostete, erledigt GM‑DocuStream in Sekunden: Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und Auftragsbestätigungen werden automatisch erkannt, ausgelesen, geprüft, klassifiziert und direkt in Ihre ERP‑, CRM‑ oder BI‑Systeme integriert – DSGVO‑konform und ohne manuelles Eingreifen.
Die Effekte sind sofort spürbar:
Automatisierte Verarbeitung ersetzt stundenlanges Abtippen und reduziert Fehlerquoten deutlich. Ihre Datenqualität steigt, Prozesse werden schneller und zuverlässiger. Durch schnellere Informationsflüsse können Lagerbestände genauer geplant, Liefertermine besser eingehalten und Abrechnungen zügiger erstellt werden – Ihre Kunden profitieren direkt von mehr Transparenz und Verlässlichkeit.
Auch technologisch schaffen Sie mit GM‑DocuStream eine Basis für die Zukunft. Dank offener Schnittstellen und modularer Integration bleibt Ihre IT flexibel und anpassbar – egal ob bei neuen Datenquellen, wachsendem Auftragsvolumen oder weiteren Geschäftsbereichen. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und stärkt dabei zugleich Datenschutz und Rechtssicherheit.
Darüber hinaus reduzieren automatisierte Workflows den Papierverbrauch und den manuellen Aufwand erheblich. Ausdrucke, Ablagen und manuelles Suchen entfallen. Damit sparen Sie Ressourcen und positionieren Ihr Unternehmen als modernen, nachhaltigen Partner in der Branche.
GM‑DocuStream ist mehr als ein Automatisierungstool – es ist ein Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit. Sie erhöhen Datenqualität, Prozessgeschwindigkeit und Skalierbarkeit, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil und entlasten Ihr Team dauerhaft. Ihre Kunden erleben Zuverlässigkeit und Transparenz – und Ihr Unternehmen gewinnt Zeit für das Wesentliche.
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