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Fachkräftemangel in der Logistik: Warum Automatisierung gerade jetzt entscheidend ist

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Matthäus Scheffner
Calender
August 2, 2025
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Kategorie
Digitalisierung

Fachkräftemangel in der Logistik: Warum Automatisierung jetzt entscheidend ist

Einleitung

Die Logistikbranche steht 2025 vor einer ihrer größten Herausforderungen: dem anhaltenden Fachkräftemangel.

Laut aktuellen Studien fehlen alle in in Deutschland über 80.000 Fachkräfte – Tendenz steigend.

Die Folge: Überlastete Mitarbeiter, langsame Prozesse und steigende Fehlerquoten.

Viele Unternehmen fragen sich: Wie kann ich meine Aufträge zuverlässig abwickeln, wenn ich immer weniger Personal habe?

Eine Antwort darauf lautet: Automatisierung.

Wo Zeit in der Logistik verloren geht

Die meisten Unternehmen denken bei Automatisierung zunächst an Lagertechnik oder Transportprozesse.

Ein Bereich wird jedoch häufig übersehen – und hier steckt enormes Potenzial:

die Erfassung und Verarbeitung von Aufträgen.

Tag für Tag kommen Aufträge per E‑Mail, PDF oder Tabellen ins Unternehmen.

Jeder Auftrag wird von Hand ins System eingetragen.

Was bedeutet das?

  • Ca. 5–10 Minuten pro Auftrag
  • Bei 100 Aufträgen pro Tag: über 16 Stunden reine Tipp-Arbeit
  • Hohe Fehlerquote durch Copy & Paste oder Zahlendreher

In Zeiten knapper Fachkräfte sind diese Tätigkeiten ein Luxus, den sich kaum jemand leisten kann.

Automatisierung statt mehr Personal

Neue Mitarbeiter zu finden ist schwierig.

Viel schneller und nachhaltiger ist es, die vorhandenen Mitarbeiter von Routineaufgaben zu entlasten.

Genau hier kommen digitale Lösungen ins Spiel:

  • OCR-Technologien lesen Dokumente automatisch aus
  • KI-gestützte Systeme erkennen die relevanten Daten
  • Die Daten werden im passenden Format direkt ins System übernommen

Das Ergebnis:

Aufträge laufen praktisch von selbst ins System – und das Team kann sich um wertschöpfende Aufgaben kümmern.

Praxisbeispiel: GM‑DocuStream

Ein mittelständisches Logistikunternehmen stand genau vor diesem Problem.

Täglich trafen hunderte Aufträge per E-Mail und PDF ein. Die manuelle Bearbeitung blockierte Kapazitäten und führte zu Fehlern.

Nach der Einführung von GM‑DocuStream läuft der Prozess heute so:

  1. Aufträge werden automatisiert erkannt.
  2. Alle relevanten Daten werden von der KI erfasst.
  3. Im Dashboard können die Daten geprüft und freigegeben werden.
  4. Das System exportiert automatisch die Importdateien für das ERP oder TMS.

Die Ergebnisse:

  • 5–10 Minuten Zeitersparnis pro Auftrag
  • Deutlich weniger Fehler
  • Besserer Überblick dank zentralem Dashboard

Warum Automatisierung jetzt ein Muss ist

Automatisierung ersetzt keine Mitarbeiter – sie macht das Team leistungsfähiger.

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist es entscheidend, Routinearbeiten zu digitalisieren, damit Unternehmen wachsen können, ohne bei jeder Auftragsspitze zusätzliches Personal suchen zu müssen.

Fazit

Die Herausforderungen in der Logistik werden in den kommenden Jahren nicht kleiner.

Wer jetzt in Automatisierung investiert, gewinnt Freiräume, senkt Fehlerquoten und macht sein Unternehmen zukunftssicher.

Möchten Sie sehen, wie sich Automatisierung in Ihrem Unternehmen rechnet?

Buchen Sie eine unverbindliche Demo von GM‑DocuStream und erleben Sie den Unterschied in der Praxis.

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